Servicevoorwaarden

Juridisch bindend

Laatst bijgewerkt: 30 november 2025

1. Algemene bepalingen

1.1 Definities

Lumio:Het onderwijsbeheerplatform en de diensten die wij aanbieden
Gebruiker:Iedere persoon of organisatie die gebruik maakt van Lumio
Tenant:Een onderwijsorganisatie die een account heeft op het platform
Account:Een gebruikersaccount met toegang tot het platform
Diensten:Alle functionaliteiten en features van het Lumio platform

1.2 Aanvaarding

Door gebruik te maken van Lumio gaat u akkoord met deze servicevoorwaarden. Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, dient u geen gebruik te maken van het platform.

1.3 Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen wij communiceren via e-mail of via een melding in het platform. Voortgezet gebruik na wijzigingen betekent aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.

2. Gebruikersrechten en verplichtingen

2.1 Accountverantwoordelijkheid

U bent verantwoordelijk voor het beveiligen van uw account en wachtwoord
U mag uw account niet delen met anderen
U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden onder uw account
U dient ons onmiddellijk te informeren bij ongeautoriseerd gebruik

2.2 Toegang en gebruik

Wij verlenen u een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van Lumio voor legale doeleinden, in overeenstemming met deze voorwaarden.

2.3 Rolgebaseerde toegang

Toegang tot functionaliteiten is afhankelijk van uw rol binnen de organisatie:

S
Superadmin
Platform-brede beheerrechten
Platform
T
Tenant Admin
Volledige controle over eigen organisatie
Organisatie
P
Planner
Lesplanning en beheer
Planning
T
Tutor
Beperkt tot eigen lessen en uren
Beperkt
S
Student
Alleen persoonlijke gegevens
Lezen
3. Verboden gebruik
Belangrijk

Het is verboden om Lumio te gebruiken voor:

Illegale activiteiten of activiteiten die in strijd zijn met de wet
Het schenden van intellectuele eigendomsrechten van anderen
Het reverse-engineeren, decompileren of disassembleren van de software
Het proberen om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot systemen of gegevens
Het verstoren of beschadigen van de diensten of servers
Het verzenden van spam, malware of schadelijke code
Het misbruiken van het platform voor frauduleuze doeleinden
Het verzamelen van gegevens van andere gebruikers zonder toestemming
Het gebruik van geautomatiseerde systemen (bots) zonder toestemming

Let op: Overtreding van deze regels

Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van uw account en eventuele juridische stappen.

4. Beschrijving van de diensten

Lumio biedt een multi-tenant SaaS-platform voor onderwijsorganisaties met de volgende functionaliteiten:

Lesplanning en roosterbeheer
Leerling- en begeleiderbeheer
Voortgangsregistratie en rapportages
Urenregistratie
Facturatie en betalingsbeheer
Communicatie en mailing
Notificaties en peilingen
Rapportages (PDF/CSV) en AI-samenvattingen

Wij behouden ons het recht voor om functionaliteiten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Wij streven ernaar om u tijdig te informeren over belangrijke wijzigingen.

5. Beschikbaarheid en onderhoud

Wij streven ernaar om Lumio 24/7 beschikbaar te houden, maar kunnen geen garantie geven voor:

Ononderbroken beschikbaarheid
Volledige vrijwaring van storingen
Gegevensverlies als gevolg van technische problemen

Gepland onderhoud wordt waar mogelijk aangekondigd. In geval van noodzakelijk onderhoud kunnen diensten tijdelijk niet beschikbaar zijn.

6. Betalingen en facturatie

6.1 Prijsstructuur

Lumio werkt met een tiered pricing model:

Starter
Basis functionaliteiten
Professional
Uitgebreide features
Enterprise
Volledige functionaliteit met aangepaste support

Prijzen zijn exclusief BTW en kunnen worden aangepast. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd.

6.2 Betalingstermijnen

Facturen dienen te worden betaald binnen de op de factuur vermelde termijn (standaard 30 dagen). Bij niet-betaling behouden wij ons het recht voor om:

Toegang tot het platform te beperken of te beëindigen
Rente in rekening te brengen over openstaande bedragen
Incassokosten door te berekenen

6.3 Restitutie

Betalingen zijn niet restitueerbaar, tenzij anders overeengekomen of wanneer de diensten niet kunnen worden geleverd door toedoen van Lumio.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Eigendom van Lumio

Alle rechten op het Lumio platform, inclusief maar niet beperkt tot software, design, logo's, merken en documentatie, zijn eigendom van Lumio of haar licentiegevers.

7.2 Gebruikerscontent

U behoudt alle rechten op de content die u uploadt of creëert binnen Lumio. Door gebruik te maken van het platform geeft u Lumio een licentie om deze content te gebruiken voor het leveren van de diensten.

7.3 Geen REST API

Lumio biedt geen REST API of andere programmeerbare interfaces aan. Alle toegang tot het platform verloopt via de officiële webapplicatie.

Alleen webapplicatie
8. Aansprakelijkheid en garanties

8.1 Disclaimer

Lumio wordt geleverd "zoals het is" zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, inclusief maar niet beperkt tot garanties met betrekking tot geschiktheid voor een bepaald doel, nauwkeurigheid of volledigheid.

8.2 Aansprakelijkheidsbeperking

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in het afgelopen jaar heeft betaald voor onze diensten. Wij zijn niet aansprakelijk voor:

Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
Verlies van gegevens (hoewel wij regelmatig backups maken)
Schade veroorzaakt door derden of externe factoren
Schade als gevolg van niet-naleving van deze voorwaarden

8.3 Uw verantwoordelijkheid

U bent zelf verantwoordelijk voor:

Het maken van regelmatige backups van uw gegevens
Het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving
Het verkrijgen van benodigde toestemmingen voor het verwerken van gegevens
9. Beëindiging

9.1 Beëindiging door u

U kunt uw account op elk moment beëindigen door contact met ons op te nemen. Gegevens worden verwijderd volgens ons privacybeleid (binnen 90 dagen, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn).

9.2 Beëindiging door Lumio

Wij behouden ons het recht voor om uw account te beëindigen of toegang te weigeren bij:

Overtreding van deze servicevoorwaarden
Niet-betaling van facturen
Illegale activiteiten
Misbruik van het platform

9.3 Gevolgen van beëindiging

Na beëindiging:

Verliest u onmiddellijk toegang tot het platform
Kunnen wij gegevens verwijderen volgens ons privacybeleid
Blijven openstaande facturen verschuldigd
Kunt u een export van uw gegevens aanvragen binnen 30 dagen
10. Multi-tenant isolatie en beveiliging

Row-Level Security (RLS)

Lumio gebruikt Row-Level Security (RLS) om volledige data-isolatie tussen tenants te garanderen. Elke organisatie kan alleen toegang krijgen tot haar eigen gegevens.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging en privacy van uw gegevens te waarborgen, zoals beschreven in ons privacybeleid.

11. Algemene bepalingen

11.1 Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlandse recht.

11.2 Geschillenbeslechting

Geschillen zullen in eerste instantie worden opgelost door middel van onderhandelingen. Indien dit niet tot een oplossing leidt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

11.3 Onafhankelijkheid van bepalingen

Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

11.4 Volledige overeenkomst

Deze servicevoorwaarden vormen samen met ons privacybeleid de volledige overeenkomst tussen u en Lumio met betrekking tot het gebruik van het platform.

12. Contact

Voor vragen over deze servicevoorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

Lumio

E-mail: info@lumio.nl